vcVendorCredits
DLA DYSTRYBUTORÓW I HURTOWNI

Zwrot uznany.
Korekta wystawiona.
A rozliczenie?

Sprawdź, które uznane zwroty czekają na korektę i które korekty pozostają nierozliczone. Zobacz dokumenty, różnicę i następny krok.

Przeanalizuj trzy eksporty Umów 20 minut rozmowy

Bez konta · CSV zostają na urządzeniu · Wynik ze źródłami do pobrania

JEDEN ZWROT, TRZY KWOTYDane fikcyjne
RMA-DEMO-01
Uznana kwota zwrotu10 000 zł
Wystawiona korekta8 000 zł
Rozliczono z fakturami5 000 zł
Dwie różne sprawy do sprawdzenia2 000 zł wartość korekty3 000 zł rozliczenie w księgowościKwoty do weryfikacji, nie potwierdzony odzysk.
Zobacz, kto wyjaśnia każdą sprawę
Porównujemy trzy zestawieniaUznane zwrotyKorekty od dostawcówRozliczenia w księgowości
BEZ KONTA I BEZ WYSYŁANIA DANYCH

Zacznij od własnej kontroli.

Rozdziel brakującą korektę od nierozliczonego salda. Użyj lokalnego kalkulatora, pobierz arkusz i przejdź listę kontroli.

Oblicz dwie różniceArkusz Excel PL/EN + instrukcjaLista kontroli na koniec miesiąca

Który etap wymaga sprawdzenia?

Połącz zwrot z korektą i rozliczeniem Ustal odpowiedzialność zakupów i księgowości Sprawdź saldo wystawionej korekty Zweryfikuj różnicę przed rozmową o odzysku
OD PROBLEMU DO NASTĘPNEGO KROKU

Co chcesz dziś wyjaśnić?

Zwrot uznany, korekty brak

Sprawdź termin, dokument akceptacji i kompletność eksportu.

Zobacz konkretny proces

Korekta jest, saldo pozostaje

Oddziel wystawienie dokumentu od jego rozliczenia w księgowości.

Zobacz konkretny proces

Potrzebujesz drugiej pary oczu?

Zobacz zakres przeglądu, materiały wejściowe i przykładowy wynik.

Zobacz konkretny proces

Od uznanego zwrotu do rozliczonej korekty

Wybierz etap, na którym zatrzymała się sprawa. Każda ścieżka prowadzi do kontroli dokumentów i następnego działania.

KONTROLA NIEROZLICZONYCH KOREKT

Jakie wystawione korekty mają saldo po 30, 60 lub 90 dniach?

Przykład raportu wiekowania i kontrola salda bez mylenia rozbieżności z odzyskanymi pieniędzmi.

Zobacz raport i przykład
CO MOŻE WYMAGAĆ UWAGI

Każda różnica
ma swoją przyczynę.

Wynik pokazuje, co sprawdzić. Ustalenia z dostawcą, terminy i kompletność eksportu decydują, czy potrzebne jest działanie.

01

Brak korekty

Uznana kwota zwrotu nie ma dopasowanej korekty w uzgodnionym zestawieniu.

02

Korekta częściowa

Suma powiązanych korekt jest mniejsza od kwoty uznanej przez dostawcę.

03

Nierozliczone saldo

Korekta istnieje, ale jej wartość nie została w całości rozliczona w księgowości.

PIERWSZY KROK

Zacznijmy
od Twojego procesu.

W 20 minut omówimy, jak dziś łączycie zwrot, korektę i rozliczenie. Bez plików finansowych. Kolejny krok to bezpłatny przegląd 90 dni danych historycznych, po kwalifikacji firmy i uzgodnieniu zakresu.

Porozmawiajmy
  1. 01

    Ustalamy zakres

    Wybieramy dostawców, okres i osobę odpowiedzialną.

  2. 02

    Sprawdzamy dane

    Uzgadniamy źródła, identyfikatory oraz bezpieczny sposób przekazania.

  3. 03

    Weryfikujemy różnice

    Pokazujemy powiązane dokumenty i obliczenia. Zespół sprawdza przyczyny.

  4. 04

    Ustalamy następny krok

    Klient decyduje o kontakcie z dostawcą lub działaniu w księgowości.

POUFNE DANE

Pierwsza rozmowa
bez plików finansowych.

Przed pilotażem ustalamy zakres, dostęp i warunki przetwarzania. Nazwy dostawców można zastąpić kodami, a prywatną mapę zachować w firmie.

Sprawdź zasady ochrony danych

Kody ograniczają ujawniane dane.

Kwoty i daty nadal pozostają poufne. Pseudonimizacja nie oznacza pełnej anonimowości ani szyfrowania.

Zobacz narzędzie lokalne
PRAKTYCZNE PYTANIA

Zanim zaczniemy.

Czy kontaktujecie się z dostawcą za nas?

W podstawowym modelu kontakt prowadzi klient. Pokazujemy rozbieżność i jej podstawę. Przykład na stronie zawiera wzór zapytania, który można samodzielnie sprawdzić i wysłać.

Czy to zastępuje Excel lub system księgowy?

Dobre zestawienie w Excelu lub ERP może wystarczyć. Wspólny przegląd ma pokazać, czy dodatkowa kontrola oszczędza czas i pomaga dopilnować rozliczeń. Nie zastępujemy ksiąg ani decyzji księgowych.

Czy mogę już założyć konto i wgrać faktury?

Publicznie dostępne są fikcyjny przykład i angielski panel demo. Przetwarzanie rzeczywistych danych wymaga uzgodnionego, skonfigurowanego pilotażu. Dowolne pliki z ERP i PDF nie są automatycznie obsługiwane.

Czy wskazana kwota jest do odzyskania?

To kwota do weryfikacji. Drugą korektę, potrącenie lub zapis rozliczenia może zawierać inny dokument. Dopiero sprawdzenie źródeł pozwala potwierdzić stan sprawy.

Czy bezpłatny przegląd uruchamia abonament?

Nie. Ewentualna płatna kontynuacja wymaga osobnego uzgodnienia zakresu i ceny. Nie ma automatycznego zakupu ani pobrania płatności.

Jestem partnerem lub obsługuję księgowość klientów.

Napisz, z jakimi firmami pracujesz i jak dziś wygląda kontrola korekt. Najpierw omówimy proces bez danych finansowych Twoich klientów.

PRZEJDŹ OD PYTAŃ DO KONKRETÓW

Sprawdźmy, czy to pomoże Twojej firmie.

Opisz proces albo zapytaj o współpracę partnerską.

Napisz do VendorCredits Na początek dane kontaktowe. Zakres finansowy ustalamy osobno.