Prywatność i dane kontaktowe
Jak VendorCredits przetwarza dane osób odwiedzających stronę i kontaktujących się z nami.
Administrator danych
Mountcreek Solutions sp. z o.o., os. Orła Białego 12/23, 61-251 Poznań, KRS 0000650127, NIP 7822664623, REGON 365990623. Kontakt: office@vendorcredits.com.
Zapytania i cel
Formularz zbiera nazwę firmy, adres e-mail, rolę, przedział liczby dostawców, wybrane źródło kontaktu, opcjonalny opis procesu oraz ścieżkę strony, z której otwarto formularz, bez parametrów URL i danych z kalkulatora. Używamy tych danych, aby odpowiedzieć i ewentualnie omówić współpracę. Podanie danych jest dobrowolne, lecz pola wymagane są potrzebne do wysłania formularza. Zapytanie nie zapisuje do newslettera.
Podstawa prawna
W zależności od treści sprawy podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), albo nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji, prowadzeniu strony i zapewnieniu jej bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przechowywanie korespondencji
Zapytania i korespondencję przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia rozmowy. Jeśli prawo wymaga dłuższego przechowywania lub jest ono niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, odpowiednie dane mogą być przechowywane dłużej przez okres wynikający z właściwego obowiązku lub potrzebnej ochrony roszczeń.
Poczta i hosting
Zapytanie przesłane formularzem przechodzi przez aplikację i usługę pocztową Hostinger do office@vendorcredits.com. Treść pozostaje w poczcie, nie w bazie finansowej aplikacji. Hostinger obsługuje hosting i pocztę; dostawcy tych usług mogą przetwarzać dane techniczne, w tym adres IP i informacje o żądaniach, na potrzeby działania i bezpieczeństwa usług. Logi aplikacji nie zawierają treści formularza. Okres przechowywania logów strony zależy od ustawień i zasad dostawcy; szczegółowy okres jest ustalany z Hostingerem.
Liczniki
Aplikacja zlicza pobrania arkusza i fikcyjnego przykładu CSV, wejścia na stronę przeglądu i kontaktu zapytania przyjęte przez serwer pocztowy oraz przejścia z kalkulatora do informacji o dostępności płatnej usługi. Kwoty, wyniki i lokalnie pobierane listy kontroli nie są przesyłane ani zliczane. Dzienne agregaty obejmują rodzaj zdarzenia, etykietę materiału i języka oraz źródło wybrane w formularzu przy przyjętym zapytaniu. Nie zawierają IP, e-maila, treści zapytań ani identyfikatora użytkownika i nie używają cookies ani pamięci przeglądarki. Starsze agregaty są usuwane przy kolejnym zapisie lub odczycie po 90 dniach; przy braku aktywności usunięcie może nastąpić później. Zdarzenia trafiają również do logów aplikacji, których retencja jest oddzielna. Liczniki pokazują zdarzenia, nie unikalne osoby.
Odbiorcy i transfery
Dane mogą być dostępne dostawcom hostingu, poczty i wsparcia technicznego w zakresie potrzebnym do świadczenia usług oraz uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy. Hostinger jest dostawcą hostingu i poczty. Lokalizacje przetwarzania i ewentualne przekazywanie danych poza EOG wymagają sprawdzenia dla faktycznie używanych usług; w przypadku transferu stosowane będą wymagane prawem zabezpieczenia.
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych przez RODO także przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski kieruj na office@vendorcredits.com.
Lokalna analiza trzech eksportów
Wydzielona aplikacja odczytuje trzy eksporty CSV wyłącznie na urządzeniu. Blokuje połączenia sieciowe i nie zapisuje danych w pamięci trwałej przeglądarki. Wybrane rekordy i wyniki można pobrać jako CSV, HTML lub JSON. Pro test pozwala zapisać projekt zawierający dane finansowe po normalizacji. Pobrane pliki należy chronić zgodnie z zasadami firmy. Wyczyszczenie aplikacji nie usuwa pobrań ani kopii urządzenia. Free i Pro test działają bez płatności.
Cookies i narzędzia lokalne
Publiczna strona nie zawiera zewnętrznych skryptów analitycznych ani reklamowych. Skonfigurowane logowanie do pilotażu używa niezbędnego cookie sesji HttpOnly. Narzędzie przygotowania danych przetwarza wybrany plik na urządzeniu i nie wysyła go ani mapy na serwer. Pliki wynikowe pozostają pod kontrolą użytkownika.
Dane finansowe klienta
Publiczny formularz nie służy do przesyłania plików finansowych. Rzeczywisty pilotaż wymaga osobnego ustalenia zakresu, uprawnień i warunków przetwarzania. Nie przesyłaj haseł ani eksportów w pierwszym zapytaniu.