Policz pozostałe saldo
Od wartości korekty odejmij jej potwierdzone rozliczenia. Przykładowo korekta na 3 000 zł, rozliczona w dwóch zapisach po 1 000 zł, pozostawia 1 000 zł do sprawdzenia.
Uwzględnij termin i zakres
Saldo może być prawidłowe, jeśli czeka na kolejną fakturę lub uzgodniony termin. Eksport powinien obejmować właściwą datę końcową i wszystkie zapisane rozliczenia.
Zacznij od księgowości
Sprawdź, czy korekta została ujęta, pod jakim numerem i czy powiązano ją z fakturami. Kontakt z dostawcą nie zawsze jest potrzebny. Czasem wystarczy uzupełnić zestawienie źródłowe.
Nie pomyl salda z odzyskiem
Zmiana statusu sprawy w narzędziu nie dowodzi rozliczenia. Potwierdzenie wynika z właściwych dokumentów i zapisów księgowych. Nie nazywaj całego wskazanego salda oszczędnością.
Powtarzaj tylko użyteczną kontrolę
Regularne porównanie ma sens, jeśli ogranicza opóźnienia i pracę ręczną. Mierz czas przygotowania danych i liczbę spraw, które rzeczywiście wymagały działania.
Poradnik VendorCredits · Aktualizacja: 12 września 2026. Przykłady są fikcyjne. Wyniki wymagają weryfikacji dokumentów.